MENGETIK MANUAL
SISTEM 10 JARI
Pengajar :
DWI YULIANTO, S.Pd.
500123003
PROGRAM STUDI
ADMINISTRASI PERKANTORAN
SMK BHAKTI KARYA KARANGANYAR
2006/2007
Bidang Keahlian :
BISNIS DAN MANAJEMEN
Program Keahlian :
ADMINISTRASI PERKANTORAN/BISNIS
Kompetensi : Mengetik Naskah dan dokumen
Sub-Kompetens : Pengenalan mesin ketik dan Penguasaan mengetik manual
Alokasi Waktu : 72 jam
PERISTILAHAN/GLOSARIUM
Penguasaan Tuts (Keyboarding) : Menguasai tuts dengan sistem 10 jari dan buta
E p m : Entakan per menit
Kecepatan : Mengetik dengan cepat dengan dengan gunakan uts perhitungan
Ketepatan/Ketelitian : Kesalahan yang dicapai
PRASYARAT
Anda memiliki kemampuan awal berupa penguasaan bagian-bagian dan fungsi mesin ketik yang akan digunakan, serta cara duduk yang baik dan benar pada waktu mengetik.
Selain itu harus menguasai tiga sistem mengetik yaitu
(1) mengetik dengan sistem 10 jari (ten fingers system);
(2) mengetik dengan sistem buta (blind system);
(3) mengetik dengan sistem irama (rytm system) sesuai dengan SKN Bidang Bisnis dan Manajemen, atau telah mempelajari modul-modul tertentu secara tuntas dengan
menunjukkan alat bukti yang otentik.
TUJUAN AKHIR
Spesifikasi kinerja yang diharapkan dikuasai setelah menyelesaikan pemelajaran modul ini.
a) Anda dapat mengoperasikan mesin ketik yang mencakup
1) mengenal bagianbagian mesin ketik;
2) menjelaskan tanda-tanda baca dan tanda lainnya pada tuts;
3) menghasilkan sikap duduk yang benar pada waktu mengetik; (
4)menjelaskan fungsi jari-jari pada tuts (keyboarding);
5) menerapkan system mengetik;
6) mengetik kalimat pendek
7) mengetik cepat berbagai naskah.
b) Anda dapat mengetik dengan sistem 10 jari, berirama, dan tanpa melihat (buta) untuk berbagai naskah.
Jenis-jenis Mesin Ketik
Penggolongan mesin ketik dilakukan berdasarkan
a. Besar kecilnya mesin ketik.
• Mesin ketik standar.
• Mesin ketik semi standar
• Mesin ketik portable.
•
b. Panjang pendeknya gandaran mesin ketik
• Mesin ketik gandaran pendek.
• Mesin ketik gandaran panjang.
c. Jenis mesin ketik
• Mesin ketik manual.
• Mesin ketik listrik.
• Mesin ketik elektronik
• Komputer (personal komputer)
Merek-merek Mesin Ketik :
Beberapa merek-merek mesin ketik adalah
Adler,Brother, Continental,
Erica, Halda, BM (International Business Machines),
Olivetti,Oliver, Optima,
Olympia, Philips, Remington,
Royal, RC. Allen, Simag,
SmithCorona, Underood, Vios, Meruzen, dan Rinnai
.KELEBIHAN DAN KEKURANGAN
Mesin Ketik Keuntungan Kelemahan
1. Manual
Dapat digunakan tanpa listrik.
Mudah digunakan
Pemeliharaan mudah
Pita dapat digunakan berkalikali
¡ Mengetik menggunakan tenaga.
¡ Tidak dapat menyimpan memori/data
2. Elektrik
Tidak menggunakan tenaga
pada saat kita mengetik.
Hasil ketikan tampil bagus.
Dapat menghitung secara
otomatis.
¡ Bola huruf susah untuk
ditemukan.
¡ Pita hanya sekali digunakan.
¡ Tidak dapat menyimpan
materi/data.
3. Elektronik
Mempercepat pekerjaan
Hasil ketikan tampil bagus
Dapat menyimpan
memori/data.
Tambah perintah secara
otomatis.
Menggunakan warna.
¡ Tidak bisa digunakan kalau
mati lampu.
¡ Pita digunakan sekali.
¡ Pemeliharaan cukup mahal.
Bagian-bagian Mesin Ketik
Gandaran, Kerangka Mesin, dan Tuts (keyboard).
Bagian-bagian mesin ketik :
1. Bilah spasi otomatis (space bar of continuous repetition).
2. Bilah spasi (space bar).
3. Mengubah huruf besar sementara (shift key).
4. Kunci pengubah huruf besar (shift lock).
5. Pelepas margin (batas), pengganti baris spasi otomatis (margin release, stop
and outomatic paragraph and the type bar release).
6. Pengatur tekanan pengetikan (pulsation regulator).
7. Tombol/kunci pasang tabulator (key of tabulator stop pre-arangement).
8. Penutup mesin yang dapat dibuka (moveable cover).
9. Pengait yang berfungsi mengembalikan kertas pada posisi ketik ke arah sebelah kiri dan naik sesuai penentu jarak baris (Line space bar and return of carriage to the beginning of the line).
10. Plastik bening/transparan penahan kertas (tanda patent deflector with liner holes).
11. Pelepas gigi rol (roller release).
12. Pengatur jarak spasi (line space gauge).
13. Tombol pelepas kereta otomatis (sarriage release kery).
14. Tombol/kunci untuk melepas gigi spasi (key for dis connecting the line space
temporaly).
15. Pengatur margin/batas kiri dan kanan (front scale).
16. Skala untuk setering (penanda tengah) kertas pada mesin ketik (escles for
central the paper).
17. Tombol penuntun kertas (leteral guide).
18. Papan/sandaran kedua (support bar for relation and cancellation).
19. Penahan kertas/kartu untuk mencocokkan posisi huruf yang akan kita ketik
pada kertas (card-holder with reference guide for the paper position scale).
20. Skala untuk membuat posisi tengah untuk suatu judul (scale for centralizing
headings).
21. Skala untuk menentukan posisi kereta (carriage position scale).
22. Mistar penjepit dan penuntun skala kertas (fixing paper bar).
23. Papan skala bagian depan (front scale).
24. Tombol pembebas/pelepas kertas (paper feed release).
25. Petunjuk untuk mengetahui beberapa cm sampai ke akhir halaman (pageend
indication).
26. Penuntun letak pengetikan (type guide).
27. Tombol tabulator (coloum disposition bar).
28. Tombol pelepas kunci tabulator (key for releasing tabulator stop).
29. Penentu warna pita (ribbon position selector).
30. Tombol spasi mundur (one-step back spacer).
Berdasarkan tanda-tanda baca dan tanda-tanda lain pada setiap tuts (keyboard), mesin ketik dijabarkan sebagai berikut.
1. Tuts tanda baca, terdiri atas:
. = Tanda titik
, = Tanda koma
! = Tanda seru
: = Tanda titik dua atau bagi
; = Tanda titik koma
? = Tanda tanya
2. Tuts tanda lain, terdiri atas:
- = Tanda sambung, pemisah atau kurang
_ = Tanda garis bawah () = Tanda kurung
/ = Tanda garis miring + = Tanda tambah
* = Tanda bintang (asterisk) 2 = Tanda ulang
§ = Tanda paragraph ± = Tanda kurang lebih
£ = Tanda pound sterling @ = Tanda satuan
¢ = Tanda sen Rp = Tanda rupiah
“ = Tanda amlaut ‘ = Tanda aksen
½ = Tanda pecahan setengah ¾ = Tanda pecahan seperempat
o = Tanda derajat # = Tanda silang (buffers)
% = Tanda persen = = Tanda sama dengan
TEKNIK MENGETIK
Sikap pada Waktu Mengetik
1) Duduklah dengan tepat di hadapan mesin ketik.
2) Punggung harus tegak dan bersandar pada kursi.
3) Dada tidak menekan meja.
4) Bahu dan lengan atas dalam keadaan tidak tegang/santai
5) Siku dekat dengan badan, lengan bawah mendatar dan sejajar dengan papan tuts (membentuk sudut ± 90ยบ).
6) Jarak antara mesin ketik dan badan tidak lebih sepanjang lengan bawah.
7) Kedua telapak kaki menapak rata di lantai dan kaki kiri maju sedikit ke depan dari kaki kanan.
8) Mata terarah ke naskah (copy).
9) Pergelangan tangan sedikit rendah dan telapak tangan jangan menyentuh mesin ketik serta jari-jari melengkung membentuk kurva di atas tuts pangkal (home-key).
CARA MEMASANG KERTAS
Ambilah dua lembar kertas buram. Lembar yang atas akan terketik, dan yang bawah
membantu sebagai alas.
Masukkan kertas ke rol putarlah rol searah jarum jam.
Penjepit kertas harus menutup.Untuk meluruskan kertas, bukalahpenjepit/pelepas kertas (dorong keatas).
Temukan dua ujung kertasnya dan luruskan.
Tepatkan tepi kiri kertas pada skala 0 (nol),tutup kembali penjepit/pelepaskertasnya (arahkan ke bawah).
Untuk mengawali ketikan, putarlah rol sehingga ujung kertas turun ke garis pedoman kaki huruf atur jarak baris satu setengah .
Naikkan kertas dengan cara menarik pengait sebanyak empat kali.
SISTEM MENGETIK
Sistem mengetik terdiri dari tiga macam yaitu:
1) Sistem mengetik 10 jari (ten fingers tuch system).
2) Sistem buta (blind system)
3) Sistem berirama (rhythm system)
Peletak Jari-jari pada Tuts (Keyboard)
Tangan Kanan
Jari telunjuk mengentak tuts : H n y j m u 6 7 ¢ &
Jari tengah mengentak tuts : k , i 8 *
Jari manis mengentak tuts : 1 . o 9 (
Jari kelingking mengentak tuts : : / ? p 0 ) ‘ - _ ½ ¼ “ ± = + dan
shift key
Ibu jari mengentak tuts : Bilah spasi (space bar) dan bilah tabulator
--
Tangan Kiri
Jari telunjuk mengentak tuts : F v r g b 4 5 $ %
Jari tengah mengentak tuts : d c e 3 #
Jari manis mengentak tuts : S x w 2 @
Jari kelingking mengentak tuts : A z q 1 ! dan lock, shift key
Ibu jari mengentak tuts : Bilah spasi (space bar)
