SELAMAT DATANG DI SMK BHAKTI KARYA

Senin, 29 Maret 2010

MEMPERSIAPKAN PERJALANAN DINAS

A. Hal-hal yang harus dilakukan oleh sekretaris dalam mempersiapkan perjalanan dinas.
  • Mengatur tujuan, tanggal keberangkatan, dan transportasi yang digunakan.
  • Mengurus akomodasi.
  • Mempersiapkan jadwal perjalanan dan pertemuan yang akan diadakan pimpinan dalam perjalanan tersebut.
  • Mempersiapkan semua surat yang diperlukan.
  • Mempersiapkan semua dokumen pendukung pertemuan.
  • Mempersiapkan keperluan keuangan.
B. Informasi yang harus diketahui sekretaris dalam mempersiapkan perjalanan dinas pimpinan.
  • Tujuan bepergian pimpinan bisa bermacm-macam
  • Ke mana tujuan pimpinan bepergian
  • Kapan perjalanan akan dilakukan
  • Bagaimana cara perjalanan
  • Surat apa saja yang siperlikan
  • Apakah maksud dari kepergian pimpinana
C. Persiapan Perjalanan Dinas
Pertama yang harus dilakukan oleh sekretaris adalah meninjau apakah ada peraturan-peraturan perusahaan yang berkenaan dengan perjalanan dinas.
  • Apakah ada prosedur bagi karyawan atau manager yang akan mengadakan perjalanan dinas?
  • Adakah bagian atau unit khusus yang bertanggungjawab menangani perjalanan dinas kayawannya.
  • Travel biro manakah yang bisa dipakai dan bagaimana pembayarannya.
  • Apakah ada ketentuan mengenai kelas pimpinan untuk transformasi dan penginapan.
  • Bagaimana pengurusan surat-surat yang diperlukan. Apakah bagian khusus yang mengurus atau diserahkan ke tavel agent atau sekretaris yang harus mengurus sendiri.
  • Bagaimana pengadaan keuangan perjalanan dinas.

Tidak ada komentar:

Poskan Komentar